Pravila privatnosti

1. Tko obrađuje podatke

Cervion je softverski sustav za rad lovačkih društava i drugih organizacija koje ga koriste za članstvo, terenski rad, komunikaciju, blagajnu i povezane evidencije. Voditelj obrade osobnih podataka je organizacija koja koristi svoju instancu Cerviona i koja svojim korisnicima dodjeljuje pristup aplikaciji.

Za pitanja o demo okruženju, tehničkoj podršci ili ovoj javnoj politici privatnosti možete se javiti na admin@cervion.logon.hr.

2. Koje podatke obrađujemo

Cervion može obrađivati sljedeće kategorije podataka, ovisno o funkcijama koje organizacija koristi:

• korisničke račune, email adrese, uloge i podatke potrebne za prijavu,
• članske podatke, kontakt podatke, evidencije članarina, bodova, pasa, dokumenata i statusa,
• podatke o radnim događajima, odazivima, rasporedima, čekaonama, rezervacijama i terenskim zapisima,
• blagajničke evidencije, uplatnice, isplatnice, privitke, izvještaje i rukopisne PNG potpise,
• obavijesti, push pretplatničke podatke i tehničke podatke potrebne za dostavu obavijesti,
• tehničke logove, IP adrese, vremenske oznake i podatke potrebne za sigurnost, održavanje i dijagnostiku.

3. Zašto se podaci koriste

Podaci se koriste za pružanje funkcionalnosti sustava: prijavu i autorizaciju korisnika, vođenje članstva, radnih događaja i blagajne, izradu izvještaja, slanje obavijesti, ispis i potpisivanje blagajničkih dokumenata, sinkronizaciju iPad aplikacije, korisničku podršku, sigurnost sustava i ispunjavanje zakonskih ili internih obveza organizacije.

Cervion ne prodaje osobne podatke i ne koristi ih za oglašavanje trećih strana.

4. iPad aplikacija i lokalna pohrana

iPad aplikacija koristi se za blagajničke POS scenarije i prikupljanje rukopisnih potpisa. Prilikom rada može privremeno pohraniti konfiguraciju poslužitelja, podatke za prijavu, PIN zaštitu, dokumente za potpis i status sinkronizacije. Ti se podaci koriste za pristup ovlaštenom Cervion poslužitelju i za prijenos potpisanih dokumenata natrag u web sustav.

PIN se određuje kod prvog pokretanja aplikacije, a pristup aplikaciji treba ograničiti na ovlaštene osobe organizacije.

5. Dijeljenje podataka

Podaci su dostupni ovlaštenim korisnicima organizacije prema dodijeljenim ulogama. Podaci se mogu obrađivati kroz pružatelje infrastrukture, hostinga, email ili push usluga i druge tehničke dobavljače potrebne za rad sustava, pod uvjetima koji ograničavaju njihovu uporabu na pružanje ugovorene usluge.

Podaci se mogu otkriti i kada je to potrebno radi zakonske obveze, zaštite sigurnosti sustava ili ostvarivanja legitimnih prava organizacije.

6. Zadržavanje i brisanje

Rokove čuvanja određuje organizacija koja koristi Cervion, uzimajući u obzir zakonske obveze, računovodstvene propise, interne akte i stvarne operativne potrebe. Kada podaci više nisu potrebni, organizacija ih briše, anonimizira ili arhivira u skladu sa svojim pravilima.

7. Prava korisnika

Korisnik može zatražiti pristup svojim podacima, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prigovor na obradu ili prijenos podataka, u skladu s primjenjivim propisima. Za ostvarivanje prava potrebno je obratiti se organizaciji koja vodi konkretnu Cervion instancu.

Ako ne znate kome se obratiti ili koristite demo okruženje, pošaljite upit na admin@cervion.logon.hr.

8. Sigurnost

Cervion koristi autentikaciju, autorizaciju po ulogama, HTTPS komunikaciju, tehničke kontrole pristupa i logiranje radi zaštite sustava. Nijedan sustav nije potpuno imun na rizik, zato korisnici trebaju čuvati svoje pristupne podatke, koristiti pouzdane uređaje i odmah prijaviti sumnju na neovlašten pristup.

9. Izmjene pravila

Ova se pravila mogu ažurirati kada se promijene funkcionalnosti sustava, pravni zahtjevi ili način pružanja usluge. Najnovija verzija uvijek je dostupna na ovoj javnoj stranici.